一、信息中心的所有档案管理由中心办公室负责，行政档案和技术档案分类编号管理。
二、归档文件材料要认真收集、积累、保管和整理立卷，保证档案完整、准确、系统。
三、归档案卷要组卷合理，编写页码准确，案卷目录、卷内目录备考表填写清楚，案卷标题简明扼要。
四、信息中心在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本部门关系很密切的文件材料（包括公文、制度、会议、电话记录、各种图纸、种类登记表、报表、名册、说明书、光盘、录像带、视频资源、各类合同及复印件等）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交由中心办公室归档。
五、由信息中心管理的所有服务器，交换机，路由器、防火墙等设备的用户名和密码口令为绝密资料。由业务系统管理员和信息中心负责人掌握，并登记在密码本上，密码本为绝密资料，必须妥善保存，不得泄露内容；对在涉及到学校及师生员工的各种数据和资料（如账户、密码等）属于学校机密，必须严格保密，严禁打听、泄露和外传。
六、建好管理档案、人员信息档案、设备信息档案、工作考核档案和图书资料档案。路由器、交换机和服务器、防火墙配置参数，网络拓扑图、网络布线图、虚网划分、 IP 地址分配等文档为机密资料，由业务系统管理员建档装订保存，不得向信息中心以外的人员透露内容，网络系统集成参数变更时，须及时修改、变更 , 永远保持网络系统集成参数同步。
七、所有设备的说明书、各种文字资料和随机软件为系统重要资料，必须登记、编号、造册，由业务系统管理员建档保存 , 重要资料只限于在信息中心内查询；中心购买的科技图书、科技杂志等，须进行登记、编目，禁止中心以外的人员借阅。内部人员借阅须由办公室进行登记，并限期归还。
八、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，按规定时间向学校档案部门归档。丢失或损坏中心的文件、文档资料而造成不良影响者，则视其情节轻重予以赔偿直至行政纪律处分。
九、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
