为确保学校2018年迎新工作的顺利进行，7月14日上午学校在第一会议室组织召开迎新系统功能完善协调会，张焱副校长出席会议，招就处、信息中心、财务处、教务处、学生处、后勤处相关负责人参加了会议，会议由招就处处长李红梅主持。
信息中心相关负责人介绍了系统2017年运行情况，提出了2018年需改进的功能，财务处、教务处、学生处、后勤处相关负责人先后就系统需完善的功能进行了交流讨论，招就处相关负责人就2018年迎新工作流程进行了介绍，厂家负责人做了表态发言。
张焱校长做总结讲话，他指出迎新事关新生和家长对学校的第一印象，迎新系统更是是学校信息化建设学生基本数据的入口，各相关单位一定要提高认识、高度重视，在学校2017迎新系统试运行的基础上找准问题，进一步理顺关系、明确责任，按期完成功能完善工作，切实做好2018年迎新准备工作。
